Bots y automatizaciones a medida:
lo que ninguna herramienta estándar te hace
Si repites una tarea en una web, en un programa o con papeles, se puede automatizar. Y si nadie te lo ha hecho todavía, suele ser porque hay que construirlo a medida: bots que actúan en webs, datos que se recogen solos, programas que se conectan aunque no tengan API, trámites que se presentan en la sede y agentes de IA que te cuentan cada día qué han hecho. Con panel para que lo veas y mantenimiento cuando la web cambie.
Seis tipos de encargo, todos a medida
Casi todo lo que nos piden cae en uno de estos seis. Entra en el tuyo: cada página explica qué se puede hacer, qué lo complica y qué lleva el encargo.
Bots que actúan en webs
Entradas que se agotan en segundos, citas que nunca hay, anuncios que subir cada día. Lo haces tú a mano y llegas tarde.
- Compra de entradas y reservas
- Citas previas y cancelaciones
- Publicar y gestionar cuentas
- Colas virtuales y protecciones
Scraping y vigilancia con avisos
Precios, stock, anuncios nuevos, publicaciones oficiales. Lo miras cada día y aun así se te escapa.
- Extracción de datos de webs
- Vigilancia de precios y stock
- Aviso al móvil en segundos
- Hoja o panel con los datos
Trámites en sedes electrónicas
Tu despacho teclea el mismo expediente pantalla a pantalla, con el certificado puesto, media hora cada vez.
- Extranjería y registros
- Firma con tu certificado
- Justificante archivado
- Capturas de cada paso
Programas sin API
Tu programa de gestión no se conecta con nada y alguien copia datos a mano entre dos pantallas todos los días.
- Conexión por archivo o por pantalla
- Facturas que entran solas
- Flujos con trazabilidad
- Integraciones con API cuando la hay
Marketplaces y reventa
Vendes en Vinted, Wallapop o Amazon y se te va el día en fotos, fichas, precios y mensajes.
- Fichas y publicación en varios sitios
- Precios y ofertas
- Avisos de venta y de gangas
- Sin poner en riesgo la cuenta
Agentes de IA con panel
Tienes un sistema funcionando y no sabes qué hace. O quieres que la IA actúe, pero no a ciegas.
- Informe diario de lo que pasa
- Atención con tus datos reales
- Permiso antes de actuar
- En local si los datos no pueden salir
Lo estándar llega hasta donde hay una API.
Nosotros empezamos donde no la hay.
Qué es un bot a medida, en una frase
Un bot a medida es un programa que hace en una web o en otro programa exactamente lo que tú harías a mano, en tu caso concreto y a tu ritmo, y que alguien mantiene cuando ese sitio cambia. No es una extensión genérica ni una plantilla: se construye para tu web, tu cuenta y tu forma de trabajar.
Si tu caso lo resuelve Zapier, Make o ChatGPT, te lo decimos
Conectar dos aplicaciones que ya tienen API, rellenar una hoja o mandar un correo cuando llega un formulario lo hace una herramienta de 10 euros al mes y lo puedes montar tú. No vamos a cobrarte por eso. Lo que construimos empieza donde esas herramientas se paran: webs con protecciones, programas cerrados, pantallas que hay que recorrer, decisiones que requieren criterio.
La puerta de entrada decide la dificultad, no la tarea
Un mismo encargo cuesta diez veces más por una puerta que por otra. Por API oficial es rápido y estable. Por la interfaz de una web hay colas virtuales, captchas, sistemas que analizan cómo te mueves y bloqueos de cuenta. Por un programa de escritorio hay que automatizar la pantalla. Por eso antes de dar un precio miramos por dónde entra tu caso.
Cuatro reglas que no se negocian
Son las que distinguen un encargo serio de un script que te manda alguien por un foro y que deja de funcionar a las tres semanas.
Lo ves todo
Cada bot lleva un panel: qué ha hecho, cuándo, con capturas y resultado. Un programa que trabaja a ciegas no es una solución, es otro problema.
Nada irreversible sin tu permiso
Pagar, enviar, borrar o publicar en tu nombre se confirma contigo antes. El bot prepara; tú decides.
En tu equipo si hace falta
Tus credenciales, tu certificado y tus datos se quedan en tu ordenador o en tu servidor. Si tus datos no pueden salir, la IA corre en local.
Mantenimiento de verdad
Las webs cambian cada temporada. El encargo incluye un periodo de ajustes y, después, una cuota de mantenimiento si la quieres. Sin eso, cualquier bot muere.
“Llevaba dos temporadas quedándome sin entradas para los partidos gordos. Me montó un script que va a los sectores que yo le digo y me deja las entradas en el carrito. Lo probamos en un día de venta de verdad antes de darme precio.”
“Teníamos que meter las mismas reservas en tres webs de proveedores a mano. Ahora las metemos una vez y el programa las copia en las otras y nos guarda el justificante de cada una. Cero errores desde abril.”
“Cada lunes me pasaba la mañana copiando precios de la competencia a un Excel. Ahora me llega hecho y con lo que ha cambiado marcado en color. Me devolvió la mañana del lunes.”
“Tenemos 4.000 referencias y los proveedores cambian precios sin avisar. Ahora cada noche se actualiza todo solo y por la mañana veo qué ha subido. Antes era una persona dos días a la semana.”
“Cien comunidades y cada trámite por la sede del ayuntamiento, uno a uno. Nos hizo un programa para nuestro ayuntamiento concreto y ahora salen en tanda. Se adaptó a lo que teníamos sin cambiarnos nada.”
“Los pedidos entran por la web y antes había que meterlos a mano en el programa del taller. Ahora entran solos y nos llega un aviso al móvil. Se acabaron los pedidos olvidados.”
“Vivimos de Vinted y lo primero que dije fue que no quería ni un susto con la cuenta. Nos quitó de encima las fichas, la publicación y los avisos de ventas, probándolo con una cuenta suya antes de tocar la nuestra.”
“Necesitaba ver qué se vendía y a qué precio en varias cuentas sin volverme loco. Me hizo un panel donde lo veo todo de un vistazo y me avisa si algo se queda sin stock. Lo uso cada día.”
“Las preguntas de los huéspedes por WhatsApp nos comían las tardes. El agente contesta lo habitual con nuestra información y lo raro nos lo pasa. Y tiene un panel donde veo cada conversación.”
“Llevaba dos temporadas quedándome sin entradas para los partidos gordos. Me montó un script que va a los sectores que yo le digo y me deja las entradas en el carrito. Lo probamos en un día de venta de verdad antes de darme precio.”
“Teníamos que meter las mismas reservas en tres webs de proveedores a mano. Ahora las metemos una vez y el programa las copia en las otras y nos guarda el justificante de cada una. Cero errores desde abril.”
“Cada lunes me pasaba la mañana copiando precios de la competencia a un Excel. Ahora me llega hecho y con lo que ha cambiado marcado en color. Me devolvió la mañana del lunes.”
“Tenemos 4.000 referencias y los proveedores cambian precios sin avisar. Ahora cada noche se actualiza todo solo y por la mañana veo qué ha subido. Antes era una persona dos días a la semana.”
“Cien comunidades y cada trámite por la sede del ayuntamiento, uno a uno. Nos hizo un programa para nuestro ayuntamiento concreto y ahora salen en tanda. Se adaptó a lo que teníamos sin cambiarnos nada.”
“Los pedidos entran por la web y antes había que meterlos a mano en el programa del taller. Ahora entran solos y nos llega un aviso al móvil. Se acabaron los pedidos olvidados.”
“Vivimos de Vinted y lo primero que dije fue que no quería ni un susto con la cuenta. Nos quitó de encima las fichas, la publicación y los avisos de ventas, probándolo con una cuenta suya antes de tocar la nuestra.”
“Necesitaba ver qué se vendía y a qué precio en varias cuentas sin volverme loco. Me hizo un panel donde lo veo todo de un vistazo y me avisa si algo se queda sin stock. Lo uso cada día.”
“Las preguntas de los huéspedes por WhatsApp nos comían las tardes. El agente contesta lo habitual con nuestra información y lo raro nos lo pasa. Y tiene un panel donde veo cada conversación.”
“Las plazas del campamento de verano volaban en diez minutos. El bot me rellena la inscripción con los datos de los dos y me avisa al móvil. Este año tengo plaza para los dos y sin madrugar.”
“Las plazas de examen se agotaban en nada y yo trabajando. El bot vigila la web y me saca la plaza en cuanto se abre. Me explicó muy claro lo que podía hacer y lo que no antes de cobrarme nada.”
“Quería enterarme de los pisos nuevos de mi zona antes que las demás agencias. El programa mira los portales cada pocos minutos y me manda solo lo nuevo. Ha mejorado un montón nuestra captación.”
“Presentamos veinte o treinta expedientes al mes y cada uno era media hora en la sede con el certificado. Ahora el programa lo presenta y guarda el justificante en menos de diez minutos. Si algo no cuadra se para y avisa, no se lo inventa.”
“Tenía miedo de que un programa presentara algo mal en mi nombre. Me enseñó cómo deja captura de cada paso y cómo se para ante cualquier duda. Seis meses después no ha fallado un solo expediente.”
“Las facturas de proveedores llegan por correo y alguien las metía una a una. Ahora el programa las lee y las deja listas para revisar, y lo dudoso lo marca. Mi contable está encantado.”
“Vendía en Wallapop y en eBay y cambiar un precio era hacerlo dos veces. Ahora lo cambio una vez y se actualiza en los dos. Y me avisa cuando alguien me escribe, que antes se me pasaban ventas.”
“Tenía el sistema funcionando y no sabía qué hacía ni por qué. Ahora cada mañana me llega un informe por WhatsApp en castellano normal y si ve algo raro me avisa. No toca nada sin preguntarme.”
“Quería un asistente que me preparara los informes semanales de cada cliente. Lo hace solo, en nuestro formato, y me pregunta cuando le falta algo. Me ha devuelto medio día a la semana.”
“Las plazas del campamento de verano volaban en diez minutos. El bot me rellena la inscripción con los datos de los dos y me avisa al móvil. Este año tengo plaza para los dos y sin madrugar.”
“Las plazas de examen se agotaban en nada y yo trabajando. El bot vigila la web y me saca la plaza en cuanto se abre. Me explicó muy claro lo que podía hacer y lo que no antes de cobrarme nada.”
“Quería enterarme de los pisos nuevos de mi zona antes que las demás agencias. El programa mira los portales cada pocos minutos y me manda solo lo nuevo. Ha mejorado un montón nuestra captación.”
“Presentamos veinte o treinta expedientes al mes y cada uno era media hora en la sede con el certificado. Ahora el programa lo presenta y guarda el justificante en menos de diez minutos. Si algo no cuadra se para y avisa, no se lo inventa.”
“Tenía miedo de que un programa presentara algo mal en mi nombre. Me enseñó cómo deja captura de cada paso y cómo se para ante cualquier duda. Seis meses después no ha fallado un solo expediente.”
“Las facturas de proveedores llegan por correo y alguien las metía una a una. Ahora el programa las lee y las deja listas para revisar, y lo dudoso lo marca. Mi contable está encantado.”
“Vendía en Wallapop y en eBay y cambiar un precio era hacerlo dos veces. Ahora lo cambio una vez y se actualiza en los dos. Y me avisa cuando alguien me escribe, que antes se me pasaban ventas.”
“Tenía el sistema funcionando y no sabía qué hacía ni por qué. Ahora cada mañana me llega un informe por WhatsApp en castellano normal y si ve algo raro me avisa. No toca nada sin preguntarme.”
“Quería un asistente que me preparara los informes semanales de cada cliente. Lo hace solo, en nuestro formato, y me pregunta cuando le falta algo. Me ha devuelto medio día a la semana.”
“Siempre estaban las pistas cogidas a la hora buena. Ahora en cuanto alguien cancela me llega el aviso y, si quiero, me la reserva él solo. Mis amigos ya me preguntan quién me lo ha hecho.”
“Buscaba un modelo concreto por debajo de un precio y los buenos duraban minutos. Me avisa al móvil con el enlace en cuanto sale uno. Los dos últimos coches los he pillado antes que nadie.”
“Había discos que se me escapaban siempre. Me montó un vigilante para tres webs con mis filtros y me suena el móvil cuando aparece algo. Sencillo y va como un tiro.”
“Lo de bajar certificados de la Seguridad Social cliente a cliente me tenía frito. Ahora los descarga todos de golpe y los deja en cada carpeta con su nombre. Lo que era una tarde ahora son diez minutos.”
“Nuestro programa de nóminas no se conecta con nada y copiábamos datos a mano todos los días. Lo conectó por los archivos que exporta y ahora pasa solo. No tuvimos que cambiar de programa, que era lo que me daba miedo.”
“Me habían dicho que lo mío no se podía automatizar porque el programa era muy viejo. Lo hizo por pantalla, como lo haría una persona pero sin equivocarse. Lleva un año funcionando.”
“Subía cien libros a la semana a mano. Ahora hago las fotos, el programa saca la ficha y lo publica a un ritmo normal, sin que parezca una máquina. Me dejó muy claro qué riesgos había y cómo los evitaba.”
“Nos hizo un agente que lee los correos que entran, los clasifica y prepara un borrador de respuesta que revisamos nosotros. Lo mejor es que corre en nuestro ordenador: los datos de los clientes no salen de aquí.”
“Teníamos mil preguntas iguales sobre si tal pieza vale para tal modelo. El agente responde con nuestro catálogo y, si no está seguro, lo dice y nos avisa. Ya no perdemos ventas por contestar tarde.”
“Siempre estaban las pistas cogidas a la hora buena. Ahora en cuanto alguien cancela me llega el aviso y, si quiero, me la reserva él solo. Mis amigos ya me preguntan quién me lo ha hecho.”
“Buscaba un modelo concreto por debajo de un precio y los buenos duraban minutos. Me avisa al móvil con el enlace en cuanto sale uno. Los dos últimos coches los he pillado antes que nadie.”
“Había discos que se me escapaban siempre. Me montó un vigilante para tres webs con mis filtros y me suena el móvil cuando aparece algo. Sencillo y va como un tiro.”
“Lo de bajar certificados de la Seguridad Social cliente a cliente me tenía frito. Ahora los descarga todos de golpe y los deja en cada carpeta con su nombre. Lo que era una tarde ahora son diez minutos.”
“Nuestro programa de nóminas no se conecta con nada y copiábamos datos a mano todos los días. Lo conectó por los archivos que exporta y ahora pasa solo. No tuvimos que cambiar de programa, que era lo que me daba miedo.”
“Me habían dicho que lo mío no se podía automatizar porque el programa era muy viejo. Lo hizo por pantalla, como lo haría una persona pero sin equivocarse. Lleva un año funcionando.”
“Subía cien libros a la semana a mano. Ahora hago las fotos, el programa saca la ficha y lo publica a un ritmo normal, sin que parezca una máquina. Me dejó muy claro qué riesgos había y cómo los evitaba.”
“Nos hizo un agente que lee los correos que entran, los clasifica y prepara un borrador de respuesta que revisamos nosotros. Lo mejor es que corre en nuestro ordenador: los datos de los clientes no salen de aquí.”
“Teníamos mil preguntas iguales sobre si tal pieza vale para tal modelo. El agente responde con nuestro catálogo y, si no está seguro, lo dice y nos avisa. Ya no perdemos ventas por contestar tarde.”
Lo que nos preguntan antes de encargar un bot
Un programa que hace en una web o en otro programa lo mismo que harías tú a mano, construido para tu caso concreto: tu web, tu cuenta, tus filtros y tu ritmo. A diferencia de una extensión o una herramienta genérica, se adapta a tu proceso y alguien lo mantiene cuando el sitio cambia.
Automatizar lo que harías a mano para tu propio uso es legal en general, pero muchas webs lo prohíben en sus condiciones y pueden cerrar la cuenta. Por eso trabajamos a ritmo humano, con tus credenciales en tu equipo y te explicamos el riesgo antes de empezar. Lo que sí es ilegal o está a punto de serlo, como revender entradas compradas con bots o acaparar citas públicas, no lo hacemos.
Pasa, y pasa cada temporada. Por eso el encargo incluye un periodo de ajustes tras la entrega y, después, un mantenimiento opcional por cuota. Un bot sin mantenimiento tiene fecha de caducidad; te lo decimos desde el principio en vez de descubrirlo juntos.
Si las dos aplicaciones que quieres conectar tienen API, probablemente sí, y te lo diremos. Esas herramientas no sirven cuando no hay API, cuando la web tiene protecciones (colas, captchas, antibot), cuando hay que recorrer la pantalla de un programa de escritorio o cuando hace falta criterio en cada paso. Ahí es donde construimos a medida.
Depende de por dónde entra el bot (API, web, programa de escritorio) y de las protecciones de esa web, no del tamaño de la tarea. Estimamos las horas a partir de encargos parecidos que ya hemos hecho y te damos un precio cerrado antes de empezar, después de estudiar tu caso. El mantenimiento posterior se presupuesta aparte.
Depende del caso. Un bot que vigila algo las 24 horas necesita un equipo encendido, que puede ser un servidor pequeño o un ordenador tuyo. Un bot que actúa cuando tú lo lanzas corre en tu PC o Mac. Para las sedes electrónicas tiene que ser tu equipo, porque ahí viven tu certificado y tu firma.
No si no quieres. Las credenciales se quedan en tu equipo, y si el bot usa inteligencia artificial sobre datos que no pueden salir (expedientes, nóminas, salud), el modelo puede correr en local, en tu ordenador o en uno nuestro dedicado, sin pasar por la nube de nadie.
Por el panel. Cada bot registra qué ha hecho, cuándo y con qué resultado, con capturas cuando actúa en una web. Puedes abrir cualquier día de hace tres meses y ver exactamente qué pasó. Y lo que falla aparece con su motivo: el bot se para y avisa antes que seguir a ciegas.