Si tienes una empresa en España, VeriFactu va a cambiar cómo facturas. La nueva normativa de facturación electrónica obliga a que los sistemas de facturación cumplan requisitos técnicos específicos: registro de operaciones, huella digital de cada factura y comunicación con la Agencia Tributaria. No es opcional.
En este artículo vamos a ver qué exige realmente VeriFactu, qué plazos tienes y cómo preparar tu empresa sin dramas de última hora.
Qué es VeriFactu y por qué te afecta
VeriFactu es el sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria española (AEAT). Forma parte del reglamento de facturación que desarrolla la Ley Antifraude de 2021. Su objetivo es que todas las facturas emitidas en España sean trazables, inalterables y verificables por Hacienda.
En la práctica, esto significa que el software de facturación que uses tiene que cumplir unos requisitos técnicos concretos. No vale cualquier programa — tiene que estar certificado o, como mínimo, cumplir con las especificaciones técnicas publicadas por la AEAT.
Qué exige la normativa
Registro inmediato de operaciones. Cada factura emitida debe quedar registrada en el momento de su emisión con un sello temporal. No se pueden crear facturas retroactivas ni modificar las existentes sin dejar rastro.
Huella digital encadenada. Cada factura genera un hash criptográfico que se encadena con la anterior, creando una cadena inalterable. Si alguien modifica una factura, la cadena se rompe y la manipulación es detectable.
Envío de datos a la AEAT. Las empresas que opten por VeriFactu deben enviar los registros de facturación a la AEAT de forma automática o bajo demanda. El sistema debe ser capaz de generar y transmitir estos datos en el formato que la Agencia exige.
Código QR obligatorio. Cada factura debe incluir un código QR que permite verificar su autenticidad contra los registros de la AEAT. El consumidor final puede escanear el QR y comprobar que la factura es legítima.
Plazos: cuándo tienes que estar preparado
La obligatoriedad se está implementando de forma progresiva. Los contribuyentes del SII (Suministro Inmediato de Información) — grandes empresas — ya tienen obligaciones de reporte. Para el resto, los plazos dependen del desarrollo reglamentario final, pero la recomendación es clara: no esperar al último momento.
La razón es práctica. Adaptar tu sistema de facturación no es activar un botón. Requiere que el software cumpla los requisitos técnicos, que tu equipo se adapte al nuevo flujo y que pruebes que todo funciona antes de que sea obligatorio. Las empresas que lo dejan para el final acaban pagando más por la urgencia y sufriendo problemas evitables.
Opciones para cumplir
Actualizar tu software actual. Si usas un software de facturación conocido (Holded, Billin, Anfix, A3), probablemente el fabricante ya está trabajando en la adaptación a VeriFactu. Pregunta a tu proveedor qué plan tienen y cuándo estará disponible.
Cambiar a un software que ya cumple. Si tu software actual es antiguo o el fabricante no tiene planes de adaptación, el cambio es inevitable. Mejor hacerlo con tiempo que con la normativa pisándote los talones.
Desarrollo a medida. Si tu facturación tiene particularidades que los programas estándar no cubren — cálculos especiales, integración con ERP propio, flujos de aprobación personalizados — un sistema a medida que nazca cumpliendo VeriFactu desde el inicio puede ser la opción más eficiente.
Lo que tu software de facturación necesita técnicamente
Para cumplir con VeriFactu, tu software debe ser capaz de generar registros de facturación con formato XML según el esquema de la AEAT, calcular y almacenar el hash SHA-256 de cada registro encadenado con el anterior, comunicar los registros a la AEAT vía servicios web seguros con certificado digital y generar el código QR con la URL de verificación en cada factura.
Si tu software actual no puede hacer esto, necesita adaptación. Y la adaptación tiene que ser correcta desde el punto de vista técnico — un error en el hash o en el formato de envío invalida todo el proceso.
Siguiente paso
Si no tienes claro si tu software de facturación actual cumplirá con VeriFactu o si necesitas adaptarlo, el primer paso es un diagnóstico técnico. Evaluar qué tienes, qué falta y cuál es la ruta más eficiente — ya sea actualizar, cambiar o desarrollar a medida.
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