Los certificados de tus clientes,
descargados y archivados
Estar al corriente con Hacienda, estar al corriente con la Seguridad Social, vida laboral, penales, partidas del Registro Civil. Los mismos papeles, para los mismos clientes, otra vez.
El papeleo que nunca se termina
Los certificados de estar al corriente caducan a los seis meses. Los penales se piden en casi todos los expedientes. La vida laboral se adjunta en la mitad de ellos. Ninguno de esos documentos se pide una vez: se piden dos veces al año, por cliente, para siempre.
Es el trabajo que nadie apunta en ningún sitio porque "son cinco minutos". Cinco minutos por sesenta clientes, dos veces al año, es una semana entera de alguien metiendo credenciales en portales distintos.
Recorre tu lista y deja los papeles puestos
El programa recorre tu lista de clientes, obtiene cada certificado, lo guarda con el nombre y la fecha en la carpeta que tú uses, y te deja un listado de lo que ha conseguido y lo que no. Se lanza una vez al mes o cuando lo necesites.
Los que fallan también aparecen, con el motivo. Nada se da por hecho en silencio: si un certificado no ha salido, lo sabes tú antes de que lo eche en falta el expediente.
Estar al corriente
El que caduca cada seis meses y el que siempre falta el día que hay que presentar algo. Hacienda y Seguridad Social, en dos portales distintos y con dos recorridos distintos.
Vidas laborales
Documento de acompañamiento constante, sobre todo en expedientes de extranjería y de ayudas.
Certificados de empresa
Los que pide la parte empleadora en las autorizaciones de trabajo, con sus propios datos y su propio circuito.
Antecedentes penales
Va en prácticamente todo expediente de extranjería y en buena parte de los procesos de contratación.
Registro Civil
Nacimiento, matrimonio y defunción. Es de los pocos sitios donde todavía hoy no hay un canal cómodo para un despacho, y se nota.
El encargo más pequeño de todos
Es por donde suele empezar quien no nos conoce, y nos parece bien que sea así. Es fácil de comprobar: al mes siguiente o los papeles están puestos o no lo están.
No hace falta ser un despacho de extranjería. Cualquier asesoría con una cartera de clientes tiene exactamente este mismo problema.