Las tasas, rellenadas,
pagadas y archivadas
Ningún expediente entra sin su tasa. Es el trámite más pequeño y más repetido de un despacho, y el que más veces se hace mal por prisa.
El trabajo invisible
Una tasa no es difícil. Es un impreso corto, se rellena, se paga, se guarda el justificante y se adjunta al expediente. El problema no es ninguna de esas cosas: es que hay que hacerlas todas, por cada cliente, antes de poder presentar nada.
Y como es lo pequeño, siempre lo hace quien tiene un hueco. Cuando entran quince expedientes de golpe, quince impresos se rellenan a mano, uno detrás de otro, con los datos que ya están escritos en la ficha del cliente.
Un dígito mal en el número de documento y la tasa no vale. El expediente se para por un papel de unos euros.
Las tasas que más se repiten
Tasas de tarjeta de identidad de extranjero
La que acompaña a las tarjetas y a buena parte de los trámites de documentación. La paga el extranjero y es la más repetida de todo el circuito.
Tasas de autorizaciones de residencia y estancia
A cargo del solicitante, con su propio impreso y su propio recorrido. Cambia el importe, no cambia el trabajo de rellenarla.
Tasas a cargo del empleador
En las autorizaciones de trabajo la paga la empresa. Cambia quién paga, y eso cambia a quién hay que pedirle los datos y a quién se le justifica después.
Tasas de nacionalidad
Con su propio impreso y su propio circuito, pero el mismo trabajo repetido de siempre.
El programa coge los datos que ya tienes del cliente, rellena el impreso que corresponda, deja la tasa lista y guarda el justificante donde tú digas, con el nombre del cliente y la fecha. En tandas: se lanza para los quince expedientes de esa mañana y se revisa después.
Rara vez se compra solo
Lo decimos claro: casi nadie encarga solo las tasas. Se encarga junto al trámite que las necesita, porque lo que ahorra tiempo de verdad es que el expediente salga entero, con su tasa lista y su justificante dentro, sin que nadie haya tocado el teclado por medio.
Si estás mirando esta página, seguramente lo que te interesa es el trámite completo. Ahí es donde está el ahorro.